WORKİNTECH KULLANICI AYDINLATMA METNİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") kapsamında Veri Sorumlusu sıfatıyla Workintech Eğitim Yazılım ve Danışmanlık Anonim Şirketi ("Workintech") olarak işlediğimiz kişisel verilerinize ilişkin sizleri bilgilendirmek istiyoruz. İşbu Aydınlatma Metni ile,
- Veri Sorumlusu olarak Workintech'in kimliği,
- Kişisel verilerinizin Workintech tarafından hangi amaçla toplandığı (işlendiği)
- Kişisel verilerinizi kimlere ve hangi amaçla aktarabileceğimizi,
- Kişisel verilerinizi nasıl edindiğimizi ve bunun yasal nedenlerini,
- Son olarak kişisel verilerinizle ilgili olarak haklarınızın neler olduğunu
Bu bilgileri sizlerle paylaşmadan önce, açıklanması gerekli bazı hususlar şunlardır:
1. Kişisel veri nedir?
Gerçek kişinin kimliğinin belirlenmesine yarayan tüm bilgiler kişisel veridir. Örneğin; kişilerin adı, soyadı, telefon numarası, eğitim bilgisi kişisel verilerden bazılarıdır.
2. Veri İşleme faaliyeti nedir?
Kişisel verilerin otomatik olan ya da olmayan yollarla, yani bilişim sistemleri üzerinden veya manuel olarak; elde edilmesi, kaydedilmesi, muhafaza edilmesi, aktarılması, sınıflandırılması ya da kullanımının engellenmesi gibi her türlü işlem anlamına gelir. Örneğin, kişisel verilerinizi bizimle Workintech Lisansı satın almanız sırasında paylaşmanız, bizim tarafından gerçekleştirilen bir veri işleme faaliyetidir.
3. Veri Sorumlusu Kimdir?
Veri işleme faaliyetinin neden ve nasıl olacağını belirleyen gerçek ya da tüzel kişidir. Bu bakımdan, Şirketimiz bir veri sorumlusudur.
Veri Sorumlusu olarak Şirketimiz, kısaca Workintech Eğitim Yazılım ve Danışmanlık Anonim Şirketi . kısaca Workintech'dir.
Workintech faaliyetlerini Çifte Havuzlar Mah. Eski Londra Asfaltı Cad. Kuluçka Mrk. A1 Block No: 151 /1C İç Kapı No: B3 Esenler/İstanbul adresinde göstermektedir. Şirketimiz ilgili daha detaylı bilgi için https://www.workintech.com.tr/ adlı internet sitemizin İletişim bölümünü ziyaret edebilirsiniz.
Yukarıdaki açıklamalar ışığında, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin Aydınlatma Metni kapsamındaki açıklamalarımız aşağıdaki gibidir:
1. Workintech Lisansı Satın Almanız ve Panelini Kullanmanız Sırasında Hangi Kişisel Verileriniz İşlenmektedir?
- Kimlik bilgilerinizden; ad, soyad,T.C. kimlik no (yabancı kimlik no),
- İletişim bilgilerinizden; telefon, şehir bilgisi, e-posta adresi
- Müşteri işlem verilerinizden; Çağrı merkezi kayıtları, fatura, havale dekontlarındaki bilgiler, satın alınan paket bilgisi, ödeme şekli ve detayları, talep bilgisi, uygulama özelliklerini kullanım istatistikleri, kullanım alışkanlıkları / tercihleri ve beğeniler, uygulama içi puanlama, yorum, şikayet ve görüş bilgileri
- İşlem güvenliği verilerinizden; IP adresi, Kullanıcı ID, cihaz bilgileri (kullanılan cihaza ilişkin marka, model, teknik özellik ve işletim sistemi bilgisi) kullanıcı adı ve şifre, hukuki metinleri onay kayıtları, programı giriş çıkış bilgileri, log kayıtlarınız, Workintech Nextgen uygulaması ders izleme istatistiklerinizin bilgisi.
- Finans Bilgilerinizden; banka hesap bilgileri, IBAN no
- Pazarlama; Program gezinme süre ve detaylarını içeren veriler, çerez kayıtları, anket cevaplarınız,
- Mesleki deneyim verilerinizden; durumu, üniversite, bölüm, branş bilgisi, diploma/karne puanı, okul türü bilgisi (ortaokul, lise türü ya da mezun bilgisi), okul adı bilgisi
- Diğer Kullanıcı Verisi; program içi geri bildirim, puanlama, yorum ve görüş bilgileri, Ürün/Hizmet Kullanım Bilgisi, Talep/Şikayet Yönetimi Bilgisi, size yönelik oluşturulmuş uzman/danışman notu, çalışma takviminiz,
2. Platformda üyelik hesabı oluşturan ve profilini düzenlemek isteyen kişiler;
| İşlenen Kişisel Veriler | İşlenme Amaçları | Hukuki Sebepleri | Toplama Yöntemleri | Aktarılan Taraf |
|---|---|---|---|---|
| Kimlik (Ad-soyad, e-posta, telefon, yaş, cinsiyet 18 yaşından büyük-küçük olup olmadığı bilgisi) | Kullanıcı hesabı oluşturulması, Üyelik süreçlerin yürütülmesi | Workintech lisansını satın almanız ve bizim bu bakımdan hizmetlerimizi yerine getirebilmemiz için gerekli olması (KVKK m.5/2-c), Uygulamanın yürürlüğü, güvenliği ve denetimleriyle ilgili mevzuattan doğan hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz için zorunlu olması (KVKK m.5/2-ç), bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için bu verinin işlenmesinin zorunlu olması (KVKK m.5/2-e) son olarak siz kullanıcılarımızın temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması (KVKK m.5/2-f) | Workintech web sitesini ziyaret etmeniz, üyelik formu, Bilgi sistemleri ve elektronik cihazlar, Sözleşme konusu hizmetin sunulması esnasında çevrimiçi elektronik formlar, diğer basılı formlar, e-posta, ilgili tarafından beyan edilen belgeler vasıtasıyla | Teknik altyapı sağlayıcılar |
| İletişim (E-Posta adresi, yaşanılan şehir bilgisi, cinsiyet telefon) | Üyelik süreçlerinin yürütülmesi | Sözleşmenin kurulması | Üyelik formu | Teknik altyapı sağlayıcılar |
| Eğitim ve Mesleki Bilgiler (Eğitim durumu, üniversite ve bölüm bilgisi mezuniyet yılı, varsa çalıştığı iş ve pozisyon) | Üyelik süreçlerin yönetilmesi | Sözleşmenin kurulması | Üyelik formu | Teknik altyapı sağlayıcılar |
| İşlem Güvenliği (Şifre ve kullanıcı hesap bilgileri, bilgileri, IP adresi, log kayıtları) | Hesap güvenliğinin sağlanması | Meşru menfaat | Dijital platformlar üzerinden otomatik, nextgen uygulaması | Teknik altyapı sağlayıcılar |
| Diğer (Workintech nereden duyulduğu bilgisi, açıklamalar) | Üyelik süreçlerinin yürütülmesi | Sözleşmenin kurulması | Üyelik formu | Teknik altyapı sağlayıcılar |
| T.C. kimlik no ya da yabancı kimlik no, sipariş bilgisi, fatura, ödeme şekli ve detayları | Kullanıcının gerçek kişi olduğunu doğrulamak ve sahte/hatalı girişleri engellemek. Kullanıcının yaptığı ödemeleri işlemek, fatura düzenlemek ve muhasebe süreçlerini yürütmek, tüketici hakları ve diğer yasal gereklilikler kapsamında kayıtların tutulması | Kullanıcılarımızın temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması (KVKK m.5/2-f) | Bilgi sistemleri ve elektronik cihazlar, ödeme sistemleri Sözleşme konusu hizmetin sunulması esnasında çevrimiçi elektronik formlar, ilgili tarafından beyan edilen belgeler vasıtasıyla | Ödeme Hizmet Sağlayıcıları ve Bankalar, Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları, Muhasebe ve Finans ekibi, Teknik Altyapı ve Barındırma Hizmeti Sağlayıcıları, Hukuki Destek ve Danışmanlık Firmaları |
| Diğer (Nextgen uygulaması üzerinden izlenen videolar, içerikler, aktif kaç saat kodlama yapıldığı bilgisi tamamlanan ödevler ve projeler, dijital ürün içeriğinde sorun bildir bölümlerine bildirdiğiniz sorunlar | Sistem içerisindeki sorunların saptanması ve düzeltilebilmesi | Kişisel verileriniz, sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK'nın 5'inci maddesinde belirtilen; İlgili kişi tarafından alenileştirilmiş olması hukuki sebebine dayanarak işlenmektedir. | Web sitesini ziyaret etmeniz, Bilgi sistemleri ve elektronik cihazlar aracılığıyla toplanmaktadır. | |
| Log kayıtları, IP adresi, Kullanıcı ID, adres program giriş çıkış bilgileri, kullanıcı adı ve şifre bilgileri | Satış sonrası teknik destek hizmetinin verilebilmesi, Uygulama içi güvenliğin ve denetimin sağlanabilmesi, doğabilecek herhangi bir anlaşmazlığın çözümü aşamasında, ilgili kanun ve düzenlemelerine aykırı her türlü fiil, suç veya davranışa karşı sizin | Dijital ürün paketini satın almanız ve bizim bu bakımdan hizmetlerimizi yerine getirebilmemiz için gerekli olması (KVKK m.5/2-c), Uygulamanın yürürlüğü, güvenliği ve denetimleriyle ilgili mevzuattan doğan hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmemiz için zorunlu olması (KVKK m.5/2-ç), bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için bu verinin işlenmesinin zorunlu olması (KVKK m.5/2-e) son olarak siz kullanıcılarımızın temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması (KVKK m.5/2-f) | Bize ulaşın destek hattı üzerinden bizimle iletişime geçmeniz, Satın alma sonrasında teknik destek talep etmeniz, dijital içerik panelinde sorun bildirmeniz, Workintech yetkililerini aramanız ya da WhatsApp aracılığıyla yetkili kişilerle iletişim kurmanız | Teknik alt yapı sağlayıcılar |
| Bootcamp içerisindeki anket cevaplarınız, eğitim koçunuzun ve eğitmenlerin bootcamp yorumları ve detayları | Anket çalışmalarının yapılması, anonimleştirilmiş istatistiki veri oluşturulabilmesi, kullanıcı deneyiminizi iyileştirmeye yönelik ilişkin stratejik planlama, analiz ve iş geliştirme çalışmalarının yapılması, Workintech uzmanların sizleri bu bilgiler aracılığıyla etkin bir şekilde yönlendirebilmesi, kullanıcı memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi | Kişisel verileriniz, sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK'nın 5'inci belirtilen; İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayanarak işlenmektedir. | Workintech anketlerine katılmanız ve görüş, öneri, puanlama bildirmeniz, Bilgi sistemleri ve elektronik cihazlar aracılığıyla toplanmaktadır. | |
| Ad, soyad, e-posta adresi, cep telefonu bilgileri, IP adresi, Kullanıcı ID, Workintech web sitemizi ziyaret etmeniz sırasında elde edilen kullanım (gezinti) bilgileriniz, çerez bilgileri (reklam tanıtıcısı/kimliği bilgileri, yaşadığınız şehrin bilgisi | Size özel olanak ve teklifler sunulması, genel veya size özel kişiselleştirilmiş kampanyalar, avantajlar, promosyonlar, reklamlar, deneme sınavları ve diğer etkinliklerin düzenlenmesi, profilleme, raporlama, pazarlama ve analiz çalışmalarının yapılması, ve iş geliştirme, Kullanımlara ilişkin istatistiksel çalışmaların yapılması | Pazarlama, segmentasyon ve analiz çalışmaları kapsamında kişisel veri işleme süreçlerine ve ticari iletişim faaliyetlerine ilişkin olarak vereceğiniz "açık rıza" (KVKK m.5/1) hukuki sebeplerine dayanarak işlenmektedir. | Workintech web sitesini ziyaret etmeniz, anketlerine katılmanız ve görüş, öneri, puanlama bildirmeniz, Bilgi sistemleri ve elektronik cihazlar aracılığıyla toplanmaktadır. | |
| Hukuki metinleri (Aydınlatma Metni, Açık Rıza Metni, Mesafeli Satış Sözleşmesi, Ön Bilgilendirme Formu) onay kayıtları bilgisi | Kanundan doğan ispat yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi | Kişisel verileriniz, sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK'nın 5'inci maddesinde belirtilen; Uygulamanın yürürlüğü, güvenliği ve denetimleriyle ilgili mevzuattan doğan hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz için zorunlu olması (KVKK m.5/2-ç), Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için bu verinin işlenmesinin zorunlu olması (KVKK m.5/2-e) hukuki sebeplerine dayanarak işlenmektedir. | Bilgi sistemleri ve elektronik cihazlar aracılığıyla toplanmaktadır. |
Bootcamp Adaylarını Seçmek İçin Test ve Mülakat Süreçlerinin Yürütülmesi
| İşlenen Kişisel Veriler | İşlenme Amaçları | Hukuki Sebepleri | Toplama Yöntemleri | Aktarılan Taraf |
|---|---|---|---|---|
| Diğer (Teknik testin gönderilmesi ve teste verilen cevaplar ve değerlendirilmesi) | Katılımcının programa uygunluğunu değerlendirmek | Sözleşmenin kurulması, Açık rıza | Online test platformları, başvuru formları | Başvuru süreçlerinde görev alan destekleyici ekip, teknik alt yapı sağlayıcılar |
| CCAT testte başarılı olunması halinde mülakat davet formundaki bilgiler Kimlik (Ad soyad) İletişim (E-posta adresi, telefon) | Mülakat sürecinin yönetilmesi ve uygun adayların belirlenmesi | Sözleşmenin Kurulması | Başvuru formları, test platformları | Başvuru süreçlerinde görev alan destekleyici ekip, teknik alt yapı sağlayıcılar |
| Görsel ve işitsel kayıt için gönderilen video kaydı ve mülakatta çekilen video kaydı | Adayın değerlendirilmesi ve mülakat sürecinin yürütülmesi | Açık Rıza | Online başvuru formları, video kayıt sistemleri | İş ortakları, değerlendirme ekipleri |
Bu haklarınızı kullanmak için, kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile KVKK'nın 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi, yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Workintech'e daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle info@workintech.com.tr adresine iletebilirsiniz.
Programa katılmaya hak kazanan kişiler için;
| İşlenen Kişisel Veriler | İşlenme Amaçları | Hukuki Sebepleri | Toplama Yöntemleri | Aktarılan Taraf |
|---|---|---|---|---|
| Kimlik (Ad Soyad, cinsiyet, doğum yılı) İletişim (E-posta adresi, cep telefonu, adres) | Program sürecinin yürütülmesi, katılımcıların tanımlanması, iletişimin sağlanması | Sözleşmenin kurulması, Açık rıza | Başvuru formları, mülakat süreçleri | Yurt içi ve yurt dışındaki eğitmenler, çalışanlar, stajyerler, iş ortakları, destekçiler |
| Mesleki Deneyim (Alınan eğitim ve sertifikalar, konuşulan diller, eğitim geçmişi, mezuniyet durumu, projeleri iş hayatı tecrübesine ait tüm bilgiler, çalışmak istenen şehirler ve alan, tercih edilen çalışma şekli, şuan ki çalışma durumu, Başvurulmak istenen pozisyon, en iyi bilinen teknolojiler, paketler, kütüphaneler) | Katılımcının uygunluğunun değerlendirilmesi ve eğitim sürecinin planlanması | Sözleşmenin kurulması, Açık rıza | Başvuru formları, mülakat kayıtları, teknik testler | İş ortakları, sponsor şirketler |
| Diğer Süreç Bilgiler (verilen puanlamalar, bootcamp için harcanan saat bilgisi, bootcamp dışında uğraşılan aktiviteler, bootcamp'lere ilişkin görüşler ve değerlendirmeler, halihazırda farklı bir iş mülakatının olup olmadığı, sgk bildirimi sponsor şirkete dair görüşler, gönüllü asistan olup olmamaya ilişkin beyan, yazılım alanındaki bilgi seviyesi, iş bulmak için başka şirketlere başvurulup başvurulmadığı, süreçte yardımcı olan asistan bilgisi) | Bootcamp performansını değerlendirmek ve mezun takip süreçlerini yürütmek | Açık rıza | Program sürecinde yapılan anketler, görüşmeler, değerlendirme formları | Eğitim sürecinde görev alan eğitmenler ve destekleyici ekip, iş ortakları |
| Özlük (Askerlik durumu) | İşe yerleştirme süreçlerinde değerlendirme yapmak | Sözleşmenin kurulması | Aday beyanı | İş ortakları, sponsor şirketler |
| Diğer Bilgiler (Başarılar, Sosyal medya hesapları, Eğitim ekibi tarafından Kişi hakkında genel değerlendirmeler, değerlendirmeler sonucu çıkan puan, şirket kararı) | Katılımcının programa uygunluğunu değerlendirmek ve sürecin yönetilmesi | Açık rıza | Başvuru formları, mülakat süreçleri, değerlendirme formları | Sponsor şirketler, iş ortakları |
Mülakattan elenen adayların tekrardan Bootcamp'e katılmak için hızlandırma programına başvurması;
| İşlenen Kişisel Veriler | İşlenme Amaçları | Hukuki Sebepleri | Toplama Yöntemleri | Aktarılan Taraf |
|---|---|---|---|---|
| Kimlik (Ad soyad) İletişim (E-Posta adresi, telefon, yaşanılan şehir) | Elenen adayların yeni Bootcamp'lere katılabilmesi için hazırlık süreçlerine yardımcı olmak | Sözleşmenin kurulması, Açık rıza (Yurt dışı aktarımı için) | Başvuru formları, mülakat süreci Online başvuru formları, iletişim platformları | Yurt içi ve yurt dışındaki eğitmenler, çalışanlar, stajyerler, gönüllüler, iş ortakları, destekçiler Teknik alt yapı sağlayıcılar, başvuru süreçlerinde görev alan destekleyici ekip |
| Mesleki Durum ve Eğitim (Mezuniyet ve çalışma durumu, eğitim durumu, eğitim devam ediyorsa üniversite bilgisi ve mezun olunacak yıl, İngilizce seviyesi, geçmiş iş tecrübeleri, çalışmak istenen pozisyon) | Hızlandırma programına uygunluğun değerlendirilmesi, Eğitim süreçlerinin yürütülmesi | Sözleşmenin kurulması, Açık rıza | Başvuru formları, mülakat kayıtları | Yurt içi ve yurt dışındaki teknik altyapı sağlayıcılar, eğitmenler, iş ortakları |
info@workintech.com.tr mail adresimiz üzerinden iletişime geçen kişiler;
| İşlenen Kişisel Veriler | İşlenme Amaçları | Hukuki Sebepleri | Aktarılan Taraf | Aktarım Amacı |
|---|---|---|---|---|
| Kimlik (Ad soyad) İletişim (E-Posta adresi) Diğer (Sormak istenen sorular, iletilmek istenen talepler ve şikayetler) | Talep ve şikayetlerin yönetiminin gerçekleştirilebilmesi, Bir hakkın tesisi. | Açık Rıza (Yurt dışı aktarımı için) | Yurt dışındaki teknik alt yapı sağlayıcılar | Barındırma ve teknik alt yapı sağlama hizmeti alınması |
https://www.workintech.com.tr/ adlı web sitemizi ziyaret eden kişiler
| İşlenen Kişisel Veriler | İşlenme Amaçları | Hukuki Sebepleri | Aktarılan Taraf | Aktarım Amacı |
|---|---|---|---|---|
| İşlem Güvenliği (Çerez bilgileri) Çerezlerle ilgili ayrıntılı bilgi için https://www.workintech.com.tr adresinde yer alan Çerez Politikamızı inceleyebilirsiniz. | Profilleme çalışmalarının yapılması İstatistiksel çalışmaların yapılması, hedeflenmiş reklamların yapılması | Açık rıza Zorunlu olmayan çerezler kişiye seçim hakkı tanınmaktadır. | Yurt dışındaki teknik alt yapı sağlayıcılar | Profilleme çalışmalarının yapılması İstatistiksel çalışmaların yapılması, hedeflenmiş reklamların yapılması Barındırma ve teknik alt yapı sağlama hizmeti alınması |
Ticari iletişim kanalları ile genel ve kişiye özel kampanya bilgilendirmelerin yapılmasını kabul eden kişiler
| İşlenen Kişisel Veriler | İşlenme Amaçları | Hukuki Sebepleri | Aktarılan Taraf | Aktarım Amacı |
|---|---|---|---|---|
| İletişim (E-Posta adresi) | Hizmetlerin tanıtımı, pazarlaması, işletmenin tanıtımı, kutlama ve temenni gibi içeriklerle tanınırlığın artırılması | Açık rıza | Teknik alt yapı sağlayıcı (yurt dışı) | Hizmetlerin tanıtımı, reklamı, işletmenin tanıtımı, kutlama ve temenni gibi içeriklerle tanınırlığın artırılması Barındırma ve teknik alt yapı sağlama hizmeti alınması |
18 yaşından küçük kullanıcı olmanız halinde kişisel verilerinizi aşağıda ifade edildiği şekilde işlemekteyiz
KİŞİSEL VERİLERİNE İLİŞKİN AÇIKLAMALAR
Workintech.com.tr değerli ziyaretçisi, https://www.workintech.com.tr/ adlı web sitemizde yayınladığımız içeriklerden faydalanmak amacıyla üyeliğini oluşturduğun için teşekkür ederiz.
Aşağıda sana paylaştığın bu bilgileri nasıl alıp, nasıl saklayacağımızı ve bu bilgilerle neler yapacağımızı bir tablo halinde gösterdik. Bu açıklamaları anlamaman halinde velin olan büyüklerine danışman gerektiğini hatırlatmak isteriz.
Tüm bu bilgileri alırken velin olan büyüklerinin izinlerini alıyoruz. Velin, bizimle dilediği zaman ıslak imzalı bir dilekçe veya ya da kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanarak aşağıdaki adreslere taleplerini her zaman iletebilir.
⮚ Üyelik oluşturman halinde aşağıda yer verilen tablodaki verilerin işlenmektedir;
| Kişisel Veri | İşleme Amacı | Hukuki Sebep | Aktarılan Taraf | Aktarım Amacı |
|---|---|---|---|---|
| Kimlik (Ad-soyad, kullanıcı adı, doğum yılı, 18 yaşından büyük-küçük olup olmadığı bilgisi) | Üyelik süreçlerinin yürütülmesi | Sözleşmenin kurulması ve ifası Açık Rıza (Yurt dışı aktarım için) | Yurt dışındaki teknik alt yapı sağlayıcılar, çalışanlarımız ve stajyerlerimiz, destekçilerimiz | Barındırma ve teknik alt yapı sağlama hizmeti alınması |
| İletişim (E-Posta adresi, yaşanılan şehir/ülke bilgisi, telefon) | Üyelik süreçlerinin yürütülmesi | Sözleşmenin kurulması ve ifası Açık Rıza (Yurt dışı aktarım için) | Yurt dışındaki teknik alt yapı sağlayıcılar, çalışanlarımız ve stajyerlerimiz, destekçilerimiz | Barındırma ve teknik alt yapı sağlama hizmeti alınması |
| İletişim (Tercihe bağlı olarak sosyal platformdaki adresleri) Görsel Kayıt (İstenmesi halinde profil fotoğrafı) | Hızlı üyelik oluşturma süreçlerinin yürütülmesi Üyelik süreçlerinin yürütülmesi | Sözleşmenin kurulması ve ifası Açık Rıza (Yurt dışı aktarım için) Alenileştirme Açık rıza (Yurt dışı aktarım için) | Yurt dışındaki teknik alt yapı sağlayıcılar, çalışanlarımız ve stajyerlerimiz, destekçilerimiz Yurt dışındaki teknik alt yapı sağlayıcılar, çalışanlarımız ve stajyerlerimiz, destekçilerimiz | Barındırma ve teknik alt yapı sağlama hizmeti alınması Barındırma ve teknik alt yapı sağlama hizmeti alınması |
| İşlem Güvenliği (Şifre ve kullanıcı hesap bilgileri) | Erişim yetkilerinin yürütülmesi İşlem güvenliğinin Sağlanması | Sözleşmenin kurulması ve ifası Açık Rıza (Yurt dışı aktarımı için) | Yurt dışındaki teknik alt yapı sağlayıcılar, çalışanlarımız ve stajyerlerimiz, destekçilerimiz | Barındırma ve teknik alt yapı sağlama hizmeti alınması |
| Diğer (Aktif kaç saat kodlama yapıldığı bilgisi, Mezuniyete kalan süre bilgisi, Workintech nereden duyulduğu bilgisi, açıklamalar) | Üyelik süreçlerinin yürütülmesi | Sözleşmenin kurulması ve ifası Açık Rıza (Yurt dışı aktarım için) | Yurt dışındaki teknik alt yapı sağlayıcılar, çalışanlarımız ve stajyerlerimiz, destekçilerimiz | Barındırma ve teknik alt yapı sağlama hizmeti alınması |
| Diğer eğitim geçmişi, iş deneyimleri, ve işe giriş başarıları | Katılımcı başarılarının duyulması, topluluk bilincinin oluştutulması, pazarlama faaliyetlerinin yönetilmesi | Sözleşmenin ifası Açık Rıza | Katılımcı tarafından sağlanan bilgiler, eğitim süreci sonrasında edinilen veriler. | Workintech web sitesi ve sosyal medya kanalları |
| Diğer (Site üzerinden izlenen videolar, içerikler, tamamlanan ödevler ve projeler, liderlik sıralamasındaki yeri) | Hizmetlerden yararlanılması süreçlerinin yürütülmesi | Sözleşmenin ifası Açık Rıza (Yurt dışı aktarım için) | Yurt dışındaki teknik alt yapı sağlayıcılar, çalışanlarımız ve stajyerlerimiz, destekçilerimiz | Barındırma ve teknik alt yapı sağlama hizmeti alınması |
3. Kişisel verilerinizi kimlere ve hangi amaçlarla aktarmaktayız?
Kişisel verileriniz KVKK Md.28/1 çerçevesinde talep edilmesi halinde aydınlatma yükümlülüğü olmadan ve açık rızanız aranmadan ilgili makamlara aktarılabilir. Bunun dışında öngörülemeyen durumlarda da kişisel verileriniz kanunlarda açıkça belirtilmiş durumlarda talep edilmesi halinde kanunlarda belirtilen kamu kurumlarına (Bakanlıklar gibi idari makamlara) kanunda öngörülen amaç ve sınırlamalar dahilinde aktarılabilir.
Aydınlatma yükümlülüğü olmayan ve açık rızanızı gerektirmeyen yasal yükümlülüklerimizin dışında; kanun m.8'de belirtilen şartlar çerçevesinde;
- Hizmetlerin yerine getirilmesi ve hizmetlerin iyileştirilmesi amaçlarıyla Workintech ortaklarına, çözüm ortaklarına,
- Gelişim Bilgilendirme Sisteminin kullanılması halinde velilere,
- Yetkili ve görevli özel veya kamu kurum ve kuruluşlar (Vergi daireleri, İl/İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerine, Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı gibi) ile adli makamlara ve resmi kurum/kuruluşlara karşı olan bilgi, belge verme, faaliyetlerimizin mevzuata uygun yürütülmesi ve ilgili sair yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve dava ve cevap hakları gibi yasal haklarımızı kullanabilmek amacıyla bizden istenen bilgileri anılan bu kurum, kuruluş ve makamlara,
- Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, sözleşme ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla anlaşmalı olunan mali müşavirlik ve hukuk bürolarına
- Workintech'in hizmet faaliyetlerinin yerine getirilmesi amacı ile verilen hizmetler ve yukarıda belirtilen amaçlar kapsamında, bilişim teknolojileri, pazarlama/reklam/analiz faaliyetleri ya da uzmanlık gerektiren danışmanlık vb. hizmetlerini almak amaçlarıyla yurtiçi ve yurtdışında bulunan iş ortaklarına, tedarikçilere ve hizmet sağlayıcılara (elektronik ileti aracı hizmet sağlayıcıları, çağrı merkezi, cihazlar aracılığıyla kişisel veri toplayanlar, pazarlama/reklam/analiz hizmeti sağlayıcıları, veri tabanı ve sunucu hizmeti sağlayıcıları, altyapı bakım ve destek ve yazılım lisanslama hizmeti sağlayıcıları, e-fatura/e-arşiv fatura hizmeti sağlayıcıları, bağımsız denetim hizmeti sağlayıcıları, arşivleme ve cloud hizmeti verenler gibi) aktarmaktayız.
4. Kişisel verilerinize ilişkin olarak haklarınız nelerdir?
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 11. maddesi gereğince aşağıda sunulan haklara sahip olduğunuzu hatırlatmak isteriz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bizden bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- KVK Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Workintech, Kanun'a uygun olarak, idari ve teknik imkanlar dahilinde; siz kullanıcılarımızın kişisel verilerini kullanmalarını mümkün kılınması için gerekli olan sistemleri yürütmektedir.
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun şekilde yazılı olarak ya da kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da bize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı olan elektronik posta adresini kullanarak aşağıda belirtmiş olduğumuz adreslere her zaman iletebilirsiniz. Başvurunuzu dilerseniz, Workintech Eğitim Yazılım ve Danışmanlık Anonim Şirketi. "Veri Sahibi Başvuru Formu" yer alan yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz. Talebiniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret tarafından tahsil edilebilir.
Veri Sorumlusu: Workintech Eğitim Yazılım ve Danışmanlık Anonim Şirketi ("Workintech")
E-posta: info@workintech.com.tr
KEP adresi:
Adres: Çifte Havuzlar Mah. Eski Londra Asfaltı Cad. Kuluçka Mrk. A1 Block No: 151 /1C İç Kapı No: B3 Esenler/İstanbul
Kişisel verilerinizin işleme faaliyetleriyle ilgili gerekli açıklamalar bu Aydınlatma Metninde yer almaktadır. Yine de bu konuya ilişkin daha detaylı bilgi talep etmeniz halinde, https://www.workintech.com.tr/ internet sitemizde yer alan Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikamızı inceleyebilir ya da bizleri arayabilirsiniz.